Vencer é apenas uma parte do processo
A partir da contratação, começa uma nova etapa: a execução do contrato.
O que precisa ser acompanhado?
Durante a execução, a empresa deve observar cuidadosamente as condições estabelecidas, incluindo:
- obrigações contratuais
- prazos de execução
- quantidades previstas
- condições de entrega
- comunicação com a Administração
- registros relacionados ao contrato
O acompanhamento contínuo ajuda a manter a execução organizada.
Por que a gestão contratual é importante?
Uma boa gestão permite identificar antecipadamente situações que precisam de atenção e ajuda a empresa a cumprir suas responsabilidades de maneira adequada.
Também facilita o registro das atividades realizadas durante a execução.
Organização acompanha todo o contrato
Manter documentos, comunicações e informações relacionadas à execução devidamente organizados facilita o acompanhamento do contrato e contribui para uma atuação mais profissional.
Essa organização também pode ser útil para consultas futuras.
A conquista do contrato exige responsabilidade até o finalAcompanhar as obrigações, cumprir as condições estabelecidas e manter registros organizados contribui para uma gestão contratual mais eficiente e segura. No setor público, planejamento e responsabilidade continuam sendo importantes mesmo depois do resultado da licitação.